<< Click to Display Table of Contents >> Filterfunksjoner i kontoplanen |
|
Show/Hide Hidden Text |
Kontoplanvinduet viser normalt alle konti som finnes i kontoplanen. Dette kan gjøre det uoversiktlig å finne de data man ønsker. Kontoplanen inneholder imidlertid en kraftig filtreringsfunksjon som gjør at man kan få vist bare de kontiene som man er ute etter, mens de øvrige kontiene blir filtrert bort.
Følgende funksjoner i kontoplanvinduet gjelder filterfunksjonen
|
Skjermbilde for opprettelse og redigering av filter
Skjermbildet for redigering av filtre inneholder følgende felter, kolonner og funksjoner
|
Dette filteret har som oppgave å vise alle finansinntektskonti som har saldo på konto enten i år eller i fjor. Dette filteret har i de tre øverste linjene angitt at standardkonto skal være større eller lik 8000 og mindre enn 8100 og saldo i år (utg. balanse i år er ikke lik 0). I de tre neste linjene er det tilsvarende angitt at standardkonto skal være større eller lik 8000 og mindre enn 8100 og saldo i fjor (utg. balanse i fjor er ikke lik 0). Når linjene er atskilt med eller, betyr det at for hver konto kontrolleres det om kontoen har alle de øverste 3 egenskapene oppfylt (og kontoen blir i tilfelle vist), deretter kontrolleres det om konti som ikke har de 3 øverste egenskapene oppfylt likevel har de 3 neste egenskapene oppfylt (og kontoen vil i tilfelle bli vist). Konti som ikke oppfyller minst en av de to betingelsesgruppene vil ikke bli vist. |
Her er noen flere eksempler på filtre
Et filter for å finne feil i midlertidige forskjeller for kundefordringer i år, dersom det er avvik mellom næringsoppgavens side 1 om fordringer og forskjellsskjemaets poster for kundefordringer og andre fordringer: Feilsøking i fordringer i år / feilsøking i fordringer i fjor.
Et filter for å søke etter mulige feil i midlertidige forskjeller for varige driftsmidler: MF: Mulige feil i varige driftsmidler.
Filterfunksjoner med eksempler fra for midlertidige forskjeller, se Eksempel på filter for midlertidige forskjeller.
|
Bruk helst ikke filtrering på feltet "Konto". Dette filteret søker etter kontonumre (som kan variere fra klient til klient). Det beste er å filtrere etter feltet "Std.konto" som vil søke ut fra standardkontoen istedenfor kontoen, noe som gjøre filteret brukbart for alle klienter uavhengig av de klientspesifikke kontonumrene. F.eks. vil et filter som søker etter konto 1540 som har standardkonto 1561 Mottatt konsernbidrag, ved filtrering på std.konto 1561 alltid finne kontoen for std.1561 Mottatt konsernbidrag uavhengig av hvilket kontonummer som kontoen måtte ha. Lag gjerne filter etter temaer som du arbeider etter når du lager et årsregnskap. F.eks. kan du spare tid når du arbeider med de forskjellige delene år regnskapet: •Kasse, bank og kassekreditt •Aksjer og andre verdipapirer •Varige driftsmidler og avskrivninger •Langsiktige fordringer •Kortsiktige fordringer •Varebeholdninger •Langsiktig gjeld •Kostnader uten fradragsrett •osv Et filter som er opprettet på en klient vil være tilgjengelig på alle klienter som samme person arbeider med (uavhengig av hvilken arbeidsstasjon som brukeren logger seg på hvis programmet er installert på et nettverk). Ved utskrift av data fra kontoplanen, vil bare konti som vises, bli skrevet ut. Det betyr at man kan lage eller velge et filter for å få skrevet ut kun de spesifikke konti man ønsker skrevet ut. Bare de kolonner som vises på det aktive skillearket, vil bli skrevet ut. Ved eksport av data fra kontoplanen, vil bare konti som vises, bli eksportert. Det betyr at man kan lage eller velge et filter for å få eksportert kun de spesifikke konti man ønsker å eksportere. Bare de kolonner som vises på det aktive skillearket, vil bli eksportert. |
Et filter som viser alle varebeholdningskonti som har saldo i år enten i råbalansen eller i utgående balanse og som også viser alle varekostnadskonti i 4000-serien: |
Se også:
Utskrift av data fra kontoplanfunksjonen
Eksport av data fra kontoplanfunksjonen