Formler for en enkeltstående konto
Syntaks
|
Klientens kontoplan
|
Standardkontoplan
|
Alternativ lenkede kontosaldi
|
Alt.1
|
KTOnnnn
|
STDnnnn
|
STDAnnnn
|
Alt.2
|
KTOnnnn.Dim
|
STDnnnn.Dim
|
STDAnnnn.Dim
|
Alt.3
|
KTOnnnn,Periode
|
STDnnnn,Periode
|
STDAnnnn,Periode
|
Alt.4
|
KTOnnnn.Dim,Periode
|
STDnnnn.Dim,Periode
|
STDAnnnn.Dim,Periode
|
Element
|
Påkrevd
|
Eksempel
|
Forklaring
|
KTO
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti i klientens kontoplan. Det må brukes store bokstaver i KTO, dvs. ikke Kto og heller ikke kto.
|
STD
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti lenket til en gitt standardkontokode. Det må brukes store bokstaver i STD, dvs. ikke Std og heller ikke std.
|
STDA
|
Påkrevd
|
STDA15?
|
Konti med alternativ lenking der saldotallene er slik at saldoen blir alternativ lenket, f.eks. for en fordringskonto med kreditsaldo. Et STDA-uttrykk returnerer 0 i verdi dersom man ikke har anvendt alternativ lenking i kontoplanen.
Dersom man ønsker å få alle konti i med STD1570 men ikke ønsker konti som programmet oppfatter som gjeldskonti, kan man angi en formel slik:
STD1570 - STDA1570
I dette tilfellet vil STD1570 være redusert med alternativt lenkede konti, mens man trekker fra STDA1570 som er et negativt tall med alle konti med kreditsaldi som er blitt alternativt lenket i rapporter og nøkkeltall.
|
nnnn
|
Påkrevd
|
KTO6000
|
Angivelse av kontonummeret for konto i kontoplanen, her konto 6000 i en 4-sifret kontoplan med formelen KTO6000.
|
STD6000
|
Angivelse av kontonummeret for en standardkonto som henter saldo for alle konti lenket til denne standardkontokoden, her alle konti lenket til STD6000. Standardkontokoder er alltid 4-sifret.
|
KTO60000
|
Angivelse av kontonummeret for konto i kontoplanen, her konto 6000 i en 5-sifret kontoplan med formelen KTO60000.
|
Dim
|
Valgfri
|
KTO6000.10
STD6000.10
|
Angivelse av en dimensjon, som kan være avdeling, prosjekt eller andre bærerbegreper. Det brukes et enkeltstående punktum foran dimensjonen.
Dimensjonsbegrepet kan også være et alias for en dimensjon.
|
Periode
|
Valgfri
|
|
Bruk av periode er forklart i et eget punkt. Merk at det er angitt komma foran periode, og periode må komme etter dimensjon i rekkefølge.
|
|
|
Formler for en konto som starter med ett eller flere sifre
Syntaks
|
Klientens kontoplan
|
Standardkontoplan
|
Alternativ lenkede saldi
|
Alt.1
|
KTOn?
|
STDn?
|
STDAn?
|
Alt.2
|
KTOn?.Dim
|
STDn?.Dim
|
STDAn?.Dim
|
Alt.3
|
KTOn?,Periode
|
STDn?,Periode
|
STDAn?,Periode
|
Alt.4
|
KTOn?.Dim,Periode
|
STDn?.Dim,Periode
|
STDAn?.Dim,Periode
|
Element
|
Påkrevd
|
Eksempel
|
Forklaring
|
KTO
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti i klientens kontoplan. Det må brukes store bokstaver i KTO, dvs. ikke Kto og heller ikke kto.
|
STD
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti lenket til en gitt standardkontokode. Det må brukes store bokstaver i STD, dvs. ikke Std og heller ikke std.
|
STDA
|
Påkrevd
|
STDA15?
|
Konti med alternativ lenking der saldotallene er slik at saldoen blir alternativ lenket, f.eks. for en fordringskonto med kreditsaldo. Et STDA-uttrykk returnerer 0 i verdi dersom man ikke har anvendt alternativ lenking i kontoplanen.
Dersom man ønsker å få alle konti i med STD15? men ikke ønsker konti som programmet oppfatter som gjeldskonti, kan man angi en formel slik:
STD15? - STDA15?
I dette tilfellet vil STD15? være redusert med alternativt lenkede konti, mens man trekker fra STDA15? som er et negativt tall med alle konti med kreditsaldi som er blitt alternativt lenket i rapporter og nøkkeltall.
|
n?
|
Påkrevd
|
KTO6?
STD6?
|
Angivelse av kontonummeret for konto i kontoplanen med konti som starter med 60. Formelen KTO6? vil omfatte alle konti i serien 6000-6999 i en 4-sifret kontoplan og serien 60000-69999 i en 5-sifret kontoplan. STD6? gjelder tilsvarende for standardkontokoder.
|
KTO60?
STD6?
|
Angivelse av kontonummeret for konto i kontoplanen med konti som starter med 60. Formelen KTO60? vil omfatte alle konti i serien 6000-6099 i en 4-sifret kontoplan og serien 60000-60999 i en 5-sifret kontoplan. STD60? gjelder tilsvarende for standardkontokoder.
|
KTO600?
STD600?
|
Angivelse av kontonummeret for konto i kontoplanen med konti som starter med 60. Formelen blir da KTO600? og vil omfatte alle konti i serien 6000-6009 i en 4-sifret kontoplan og serien 60000-60099 i en 5-sifret kontoplan. STD600? gjelder tilsvarende for standardkontokoder.
|
Dim
|
Valgfri
|
KTO6?.10
STD6?.10
|
Angivelse av en dimensjon, som kan være avdeling, prosjekt eller andre bærerbegreper. Det brukes et enkeltstående punktum foran dimensjonen.
Dimensjonsbegrepet kan også være et alias for en dimensjon.
|
Periode
|
Valgfri
|
|
Bruk av periode er forklart i et eget punkt.
|
|
Formler for en kontoserie med fra-til konto
Type
|
Alternativ
|
Syntaks
|
Klientens kontoplan
|
Alt. 1
|
KTOxxxx:KTOyyyy
|
Alt. 2
|
KTOxxxx.Dim:KTOyyyy.Dim
|
Alt. 3
|
KTOxxxx,Periode:KTOyyyy,Periode
|
Alt. 4
|
KTOxxxx.Dim,Periode:KTOyyyy.Dim,Periode
|
Standardkontoplan
|
Alt. 1
|
STDxxxx:STDyyyy
|
Alt. 2
|
STDxxxx.Dim:STDyyyy.Dim
|
Alt. 3
|
STDxxxx,Periode:STDyyyy,Periode
|
Alt. 4
|
STDxxxx.Dim,Periode:STDyyyy.Dim,Periode
|
Alternativ lenkede saldi
|
Alt. 1
|
STDAxxxx:STDAyyyy
|
Alt. 2
|
STDAxxxx.Dim:STDAyyyy.Dim
|
Alt. 3
|
STDAxxxx,Periode:STDAyyyy,Periode
|
Alt. 4
|
STDAxxxx.Dim,Periode:STDAyyyy.Dim,Periode
|
Element
|
Påkrevd
|
Eksempel
|
Forklaring
|
KTO
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti i klientens kontoplan. Nøkkelordet må gjentas i andre ledd i formelen. Det må brukes store bokstaver i KTO, dvs. ikke Kto og heller ikke kto.
|
STD
|
Påkrevd
|
|
Nøkkelordet som identifiserer funksjonen for å hente saldotall på konti lenket til en gitt standardkontokode. Nøkkelordet må gjentas i andre ledd i formelen. Det må brukes store bokstaver i STD, dvs. ikke Std og heller ikke std.
|
STDA
|
Påkrevd
|
|
Konti med alternativ lenking der saldotallene er slik at saldoen blir alternativ lenket, f.eks. for en fordringskonto med kreditsaldo. Et STDA-uttrykk returnerer 0 i verdi dersom man ikke har anvendt alternativ lenking i kontoplanen.
Dersom man ønsker å få alle konti i med STD1500:STD1599 men ikke ønsker konti som programmet oppfatter som gjeldskonti, kan man angi en formel slik:
STD1500:STD1599 - STDA1500:STDA1599
I dette tilfellet vil STD1500:STD1599 være redusert med alternativt lenkede konti, mens man trekker fra STDA1500:STDA1599 som er et negativt tall med alle konti med kreditsaldi som er blitt alternativt lenket i rapporter og nøkkeltall.
|
xxxx
|
Påkrevd
|
|
Første konto i serien, f.eks. konto 6000. Ved bruk av KTO må antall sifre være identisk med antall sifre i kontoplanen. Ved bruk av STD må konto angis med 4 sifre.
|
yyyy
|
Påkrevd
|
|
Siste konto i serien, f.eks. konto 6999. Ved bruk av KTO må antall sifre være identisk med antall sifre i kontoplanen. Ved bruk av STD må konto angis med 4 sifre. yyyy må være større enn xxxx.
|
Dim
|
Valgfri
|
.10
.10
|
Angivelse av en dimensjon, som kan være avdeling, prosjekt eller andre bærerbegreper. Det brukes et enkeltstående punktum foran dimensjonen.
Dimensjonsbegrepet kan også være et alias for en dimensjon. Det samme dimensjonsbegrepet må angis i begge ledd.
Dersom man ønsker fra-til på dimensjon, må dette angis som et alias, der aliaset anvendes i formelen.
|
Periode
|
Valgfri
|
|
Bruk av periode er forklart i et eget punkt. Samme periodebegrep må angis i begge ledd av formelen.
|
|
Formel for et innebygd nøkkeltall
Syntaks
|
Med @
|
|
Med $
|
Alt.1
|
@_NØKKELTALL
|
eller
|
$_NØKKELTALL
|
Alt.2
|
@_NØKKELTALL.Dim
|
eller
|
$_NØKKELTALL.Dim
|
Alt.3
|
@_NØKKELTALL,Periode
|
eller
|
$_NØKKELTALL,Periode
|
Alt.4
|
@_NØKKELTALL.Dim,Periode
|
eller
|
$_NØKKELTALL.Dim,Periode
|
Element
|
Påkrevd
|
Forklaring
|
@_ eller $_
|
Påkrevd
|
Koden skal alltid starte med @_ (krøllalfa underscore) eller $_ (dollar underscore) for å angi at det kommer et innebygd nøkkeltall.
|
NØKKELTALL
|
Påkrevd
|
Nøkkeltallet som anvendes. Liste over innebygde nøkkeltall finner du her.
|
Dim
|
Valgfri
|
Angivelse av en dimensjon, som kan være avdeling, prosjekt eller andre bærerbegreper. Det brukes et enkeltstående punktum foran dimensjonen. Dimensjonsbegrepet kan også være et alias for en dimensjon.
|
Periode
|
Valgfri
|
Bruk av periode er forklart i et eget punkt. Merk at det er angitt komma foran periode, og periode må komme etter dimensjon i rekkefølge.
|
|
Formel for et egendefinert nøkkeltall / tilleggsvariabel
Syntaks
|
Med @
|
|
Med $
|
Alt.1
|
@VARIABELNAVN
|
eller
|
$VARIABELNAVN
|
Alt.2
|
@VARIABELNAVN.Dim
|
eller
|
$VARIABELNAVN.Dim
|
Alt.3
|
@VARIABELNAVN,Periode
|
eller
|
$VARIABELNAVN,Periode
|
Alt.4
|
@VARIABELNAVN.Dim,Periode
|
eller
|
$VARIABELNAVN.Dim,Periode
|
Element
|
Påkrevd
|
Forklaring
|
@ eller $
|
Påkrevd
|
Koden skal alltid starte med @ eller $ for å angi at det kommer en tilleggsvariabel.
|
VARIABELNAVN
|
Påkrevd
|
Navnet på tilleggsvariabelen som anvendes. Liste over innebygde nøkkeltall finner du her.
|
Dim
|
Valgfri
|
Angivelse av en dimensjon, som kan være avdeling, prosjekt eller andre bærerbegreper. Det brukes et enkeltstående punktum foran dimensjonen.
Dimensjonsbegrepet kan også være et alias for en dimensjon.
|
Periode
|
Valgfri
|
Bruk av periode er forklart i et eget punkt. Merk at det er angitt komma foran periode, og periode må komme etter dimensjon i rekkefølge.
|
|
Periodebegrepet i formler
Periodebegrep kan ikke anvendes for formler i alle sammenhenger. Det eneste periodebegrepet som alltid kan anvendes, er IB som returnerer saldotall for balansekonti ved regnskapsårets begynnelse (lik utgående saldo i foregående regnskapsår (periode 12 i Visma Finale Rapportering og Visma Finale Konsolidering).
Periodebegrepet er dynamisk, slik at det beregnes ut fra nåperioden i en rapport eller aktiv regnskapsperiode generelt i programmet. Flere rapporter har mulighet til å endre nåperiode (Visma Finale Rapportering og Visma Finale Konsolidering) kun for visning i rapporten.
Konstante periodebegrep:
Kode
|
Forklaring
|
<blank>
|
Når det ikke er angitt en periode i en formel, kan dette tolkes ulikt ut fra anvendelsen.
Tekstkode: Når det er angitt i en tekstkode, vil det returneres beløp fra nåperioden i rapporten, som er aktiv regnskapsperiode om ikke annet er angitt.
Tilleggsvariabel: Tilleggsvariabler har en formel som ikke er periodeavhengig, og man angir perioden når man refererer til tilleggsvariabelen.
|
IB
|
Inngående balanse på en balansekonto eller for et nøkkeltall eller tilleggsvariabel som refererer til en tilleggsvariabel. En typisk anvendelse i en formel er å beregne årets bevegelse på en balansekonto, f.eks. i kontantstrømoppstillingen. Et eksempel er @STD15? - STD15?,IB som gir årets bevegelse på alle konti med standardkonto 1500 til 1599.
Tilleggsvariabler: Når man i en tilleggsvariabel har angitt periode=IB betyr det at det anvendes inngående balanse til det regnskapsåret som man refererer til når man kaller på en tilleggsvariabel. Når man refererer til tilleggsvariabelen med periode=FP vil en tilleggsvariabel med periode=IB få inngående balanse til foregående regnskapsår osv.
Nøkkeltall: Når man har et nøkkeltall som har periode=IB innebygget, betyr det som for tilleggsvariabler at man refererer til inngående balanse i det regnskapsåret som man refererer til ved kallet på nøkkeltallet.
Formel på rapportlinje: Når man i en formel i en rapport angir periode=IB vil dette bli tolket som inngående balanse til det regnskapsåret som finnes i den enkelte rapportkolonnen. En kolonne med årets tall vil da vise inngående balanse i år, mens en kolonne med fjorårets tall tolker det som inngående balanse til foregående regnskapsår.
Når man bruker formel i rapportlinjer med periode=IB, bør man i kolonneoppsett i rapportgeneratoren angi en skjult kolonne med periode 12 i foregående regnskapsår, slik at inngående balanse er tilgjengelig for rapporten når rapporten blir produsert.
|
FP
|
Samme periode i foregående regnskapsår.
|
FFP
|
Samme periode 2 år tilbake.
|
Periodebegrep i formler internt i rapporter, f.eks. i noter og styreberetning:
Internt i rapporter er det mulig å definere periodebegrep med periode=<blank> for rapportkolonne 1, periode=1 for rapportkolonne 2 osv. Det er i Visma Finale Årsoppgjør også mulig å anvende periode=1 med samme betydning som FP og periode=2 med samme betydning som periode=FFP men det anbefales å bruke FP og FFP.
|
Se også:
Generelt om formler
Regneuttrykk i formler
Hjelpekonstanter for formler
