Når Visma Finale Driftsmidler tas i bruk på en eksisterende klient i Visma Finale Årsoppgjør, er klienten allerede opprettet.
Visma Finale Driftsmidler og Visma Finale Årsoppgjør arbeider mot samme datakatalog, og har felles klientdata og kontoplan.
Visma Finale Driftsmidler tas derfor i bruk på denne klienten på følgende måte (arbeidsgangsbeskrivelse):
| a) | Start Visma Finale Driftsmidler |
| Når klienten er åpnet første gang, vil kun firmaopplysninger og kontoplan finnes, da dette er fellesopplysninger for Visma Finale Driftsmidler og Visma Finale Årsoppgjør. Vær oppmerksom på at alle endringer her, også får virkning i Visma Finale Årsoppgjør. |
| d) | Kontroller at avskrivningskolonner finnes (meny Tabeller > Avskrivningskolonner). |
| e) | Kontroller at driftsmidler og driftsmiddelgrupper finnes (meny Registrering > Driftsmidler). |
| f) | Kontroller at driftsmiddelgruppene er korrekte. |
| g) | Kontroller korrekt overføring med å kjøre ut rapport i Visma Finale Driftsmidler og kontrollere mot tilsvarende rapport fra Visma Finale Årsoppgjør. |
| h) | Foreta avstemming av driftsmidler på kontonivå mot hovedbok ved å kontrollere at saldo på hver konto i henhold til driftsmiddelrapporter i Visma Finale Driftsmidler stemmer med hovedbokskontiene. |
| i) | Registrer periodens / årets tilgang og avgang av driftsmidler. |
| j) | Foreta avstemming av driftsmidler mot hovedboken ved å kjøre ut eller vise på skjerm driftsmiddelrapport på kontonivå. |
| k) | Beregne avskrivninger pr periode hvis aktuelt. |
| l) | Kontroller at tallene er som forventet og at avskrivninger, nedskrivninger etc er korrekt behandlet. |
| n) | Kontroller samlede avskrivninger, nedskrivninger og bokført verdi fra Visma Finale Årsoppgjør mot Visma Finale Driftsmidler. |
