Data kan overføres på følgende måter fra Visma Finale Driftsmidler til Visma Finale Årsoppgjør:

•Eksport til samme klient i samme katalog
Data importeres ved å åpne klienten i Visma Finale Årsoppgjør.

•Velg katalog og klient
Eksport til klient som er i en annen katalog, velg klient og katalog.

•Send eksportfil pr e-post direkte fra Visma Finale Driftsmidler
Bruk den innebygde e-postmuligheten i Visma Finale Driftsmidler til å sende importfilen til en annen mottaker.

•Lagre eksportfil i en katalog på disken
Lagre eksportfilen for å sende pr e-post eller til å importere i Visma Finale Årsoppgjør

•Direkteoverføring av data til en klient som er åpen i Visma Finale Årsoppgjør
Når man har ulike klientkataloger i programmene, kan man åpne klienten i begge programmene og overføre klienten direkte uten eksport til en eksportfil.

Periode som eksporten skal gjelde for

Perioden vil bli foreslått til gjeldende regnskapsår, men kan endres. Vår nøye med at perioden er angitt korrekt.

Tillate Visma Finale Årsoppgjør å foreta beregning av beregnede felter

Denne varianten for å overføre data på brukes normalt kun hvis man skal eksportere data til Visma Finale Årsoppgjør og deretter ikke bruke Visma Finale Driftsmidler på klienten. Denne eksportmuligheten vil ikke låse dataene for beregning i Visma Finale Årsoppgjør, og alle beregninger blir foretatt på nytt i Visma Finale Årsoppgjør.

Denne måten å eksportere er tilpasset at man anvender samme klientdatasett i både Visma Finale Årsoppgjør og Visma Finale Driftsmidler. Eksporterte data blir lagret i klientkatalogen på klienten.

Følgende valg anvendes i skjermbildet:

Etter at eksport er foretatt, lukkes klienten og åpnes deretter i Visma Finale Årsoppgjør. For å importere data i Visma Finale Årsoppgjør, åpner man menyen Avslutning - Regnskapsmessig avskrivning og man får opp en import-dialog.

Importbildet i FINALE Årsoppgjør

Denne måten å eksportere data på, er tilpasset at Visma Finale Årsoppgjør-klienten ligger lagret i en annen katalog enn Visma Finale Driftsmidler, og man ønsker ikke arbeidet med å åpne klienten i Visma Finale Årsoppgjør for å foreta eksport.

Metoden er et alternativ til direkteoverføring.

Følgende valg anvendes i skjermbildet:

Etter at eksport er foretatt, lukkes klienten og åpnes deretter i Visma Finale Årsoppgjør. For å importere data i Visma Finale Årsoppgjør, åpner man menyen Avslutning - Regnskapsmessig avskrivning og man får opp en import-dialog.

Importbildet i FINALE Årsoppgjør

Denne måten å eksportere på er anvendelig hvis man skal sende driftsmiddeldata til revisor, hovedkontor og lignende, som foretar årsoppgjøret med Visma Finale Årsoppgjør.

Følgende valg anvendes i skjermbildet:

Dette eksportvalget medfører at e-postfunksjonene i Visma Finale Driftsmidler blir anvendt, og e-post-skjermbildet vil fremkomme for videre behandling av forsendelsen.

       Vis e-post-skjermbildet

Mottakers behandling av eksportfilen

E-postmeldingen viser hvordan mottaker kan behandle filen. Import foretas i Visma Finale Årsoppgjør i menyvalget Firma > Import av CSV-filer.

Importbildet i FINALE Årsoppgjør

Denne måten å eksportere på er normalt kun aktuelt dersom man ikke har tilgang til klientkatalogen, men skal eksportere slik at en annen bruker kan foreta import av driftsmidler i Visma Finale Årsoppgjør.

Følgende valg anvendes i skjermbildet:

Mottakers behandling av eksportfilen

Import foretas i Visma Finale Årsoppgjør i menyvalget Firma > Import av CSV-filer.

Importbildet i FINALE Årsoppgjør

Denne måten å eksportere på kan kun utføres dersom klientkatalogen ikke er den samme i Visma Finale Driftsmidler og Visma Finale Årsoppgjør.

Framgangsmåten er at klienten åpnes i både Visma Finale Driftsmidler og Visma Finale Årsoppgjør.

Programmene vil kommunisere med hverandre, og forutsetningen for sammenkobling er:

•Samme organisasjonsnummer for klientene (men ikke nødvendig med samme klientnummer)

•Samme årsversjon av programmet, f.eks. at begge programmene er i årsversjon 25 for 2012.

Følgende valg anvendes i skjermbildet:

Straks man trykker på knappen Visma Finale Årsoppgjør vil programmene kommunisere med hverandre og foreta overføring av data fra Visma Finale Driftsmidler til Visma Finale Årsoppgjør.

Respons fra FINALE Årsoppgjør