Begreper som brukes:
Klientkatalog: Dette er katalogen der klienten er lagret.
Kopikatalog: Dette er katalogen der sikkerhetskopien plasseres.
Advarsel
Det er meget viktig at klientkatalogen ikke brukes til kopikatalog.
Du må alltid plassere sikkerhetskopiene i en annen katalog enn klientkatalogen. Dette kan medføre problemer med bruk av programmet eller i verste fall at klientdata går tapt.
Du kan heller ikke legge sikkerhetskopi fra et program og legge sikkerhetskopien i klientkatalogen til et annet Visma Finale-program.
Hvordan angir du kopikatalog?
Her angir du kopikatalogen i menyen Selvangivelse > Brukeroppsett.
Hvor finner du sikkerhetskopi-funksjonen?
Du finner sikkerhetskopifunksjonen i selvangivelsesoversikten.
Selvangivelsesoversikten finner du i menyen Selvangivelse > Hent.
Når du får frem klientoversikten, velger du menypunktet Klient > Lag sikkerhetskopi.
Gjenoppretting fra sikkerhetskopi
I Visma Finale Skatt finner du gjenopprettingsfunksjonen i selvangivelsesoversikten. Selvangivelsesoversikten finner du i menyen Selvangivelse > Hent. Når du får frem klientoversikten, velger du menypunktet Klient > Les inn sikkerhetskopi, se bildet ovenfor.
Forsendelse av sikkerhetskopi pr e-post
Du må først ta sikkerhetskopi til en katalog på disken, og etterpå manuelt legge sikkerhetskopiene med i en e-postmelding fra ditt e-postprogram.
Se nedenfor om benevnelser på sikkerhetskopi-filene.
Navngivelse av sikkerhetskopi
Nedenfor er det brukt nnnnn for klientnummer, der klientnummeret angis med 5 sifre med innledende nuller. Klient nr 1 brukes som eksempel.
Visma Finale Skatt navngir sikkerhetskopien med FSWnnnnn.ZIP, f.eks. FSW00001.ZIP.
Sikkerhetskopi av aktiv klient
Det er ikke mulig å ta sikkerhetskopi av en klient som du har åpnet i programmet. Du må først lukke klienten før du kan ta sikkerhetskopi av klienten. Du vil også bli nektet å ta sikkerhetskopi av en klient som en annen bruker har åpnet. I Visma Finale Skatt vil du ikke få mulighet til å ta sikkerhetskopi av en åpnet klient. Menypunktet vil være tonet ned når den markerte klienten er åpnet.
