Skattepapirer > Spesifikasjon av skattepapirer > RF-1022 Kontrolloppstilling lønnsinnberetning

Kontrolloppstilling av lønnsinnberetning fylles ut med regnskapsdata fra konti i kontoplanen. Regnskapskontiene blir automatisk valgt ut fra kontienes standardkontokoder.

Dersom en konto kommer med i kontrolloppstillingen, skyldes dette at den har en standardkontokode som gjør at kontoen skal være med på kontrolloppstillingen. Dersom kontoen feilaktig kommer med, skyldes det at kontoen har fått angitt feilaktig standardkontokode.

Dersom en konto som ikke skal være med i kontrolloppstillingen, skyldes det at kontoen har fått angitt en standardkontokode som ikke er korrekt.

For å få kontoen enten inn eller ut av kontrolloppstillingen, endres kontoens standardkontokode.

Dersom det er ønskelig å ta med flere linjer enn det fremkommer på skjemaet, kan dette gjøres ved å opprette et manuelt eksemplar av skjemaet og registrere de manglende linjene på et manuelt skjemaeksemplar. Linjer registrert på manuelle skjema-eksemplarer, vil bli medtatt i summeringen av det automatiske skjemaet.

Det er mulig å overstyre poster som automatisk kommer med i skjemaet. Vær oppmerksom på at slike overstyringer påvirker det feltet som overstyringen registreres på, og ikke den konto som overstyres. Dette betyr i praksis at dersom det i ettertid blir lagt til eller fjernet konti fra skjemaet pga endringer i standardkontokode eller at en konto får saldo og dermed kommer med i skjemaet. vil dette kunne medføre at en overstyring blir forskjøvet fra en konto til en annen konto. Dette vil kunne skje når en konto sin kalkulerte plassering på skjemaet endres ved at nye konti kommer til eller konti faller ut av skjemautfyllingen. Det anbefales derfor ikke å overstyre verdier på skjemaet, men at man korrigerer kontienes standardkontokoder for å ta ut eller legge til konti i skjemaet.

Om hvordan skjemaet blir utfylt:

Skjemaet blir fylt ut fra konti ut fra lenkingen til standardkontokoder.

Skjemaet post 100 (kontolisten over innberetningspliktige konti) fylles ut fra 4 ulike kontotyper:

•Type 1: Kostnadskonti i regnskapet som er innberetningspliktige og arbeidsgiveravgiftspliktige.

•Type 2: Kostnadskonti i regnskapet som er innberetningspliktige men ikke arbeidsgiveravgiftspliktige.

•Type 3: Avsetningskonti i regnskapet som er innberetningspliktige og arbeidsgiveravgiftspliktige.

•Type 4: Avsetningskonti i regnskapet som er innberetningspliktige men ikke arbeidsgiveravgiftspliktige.

•Type 5: Konti i regnskapet som ikke er innberetningspliktige, men kun påvirker grunnlaget for arbeidsgiveravgift.

I tillegg til dette, vil beløp fra post 113 fylles ut med negativt fortegn i post 100 kolonne 8 pga feil i skjemaet. Denne feilen er ikke rettet for 2007, og utfyllingen blir som for 2006 også i 2007.

Standardkonti som inngår i kontotype 1 Innberetningspliktige og avgiftspliktige kostnadskonti:

5000 Lønn, variabel AGA oppg.pl.

5090 Periodisering lønn, var. AGA op

5091 Påløpt, lønn,variabel AGA oppg

5092 Feriepenger, var. AGA oppg.pl.

5099 Annen lønn, var. AGA oppg.pl.

5100 Lønn, fast AGA oppg.pl.

5190 Period. lønn, fast AGA oppg.pl.

5191 Påløpt lønn, fast AGA oppg.pl.

5192 Feriepenger, fast AGA oppg.pl.

5199 Annen lønn, fast AGA oppg.pl.

5200 Fri bil AGA oppg.pl.

5210 Fri telefon AGA oppg.pl.

5211 Fri telefon oppgavepl. ikke AGA

5220 Fri avis AGA oppg.pl.

5230 Fri losji og bolig AGA oppg.pl.

5240 Rentefordel AGA oppg.pl.

5250 Forsikringer AGA oppg.pl.

5251 Gruppelivsforsikring AGA oppg.p

5252 Ulykkesforsikring AGA oppg.pl.

5253 Personavbruddsforsikr. AGA oppg

5254 Yrkesskadeforsikring, AGA oppg

5280 Annen fordel AGA oppg.pl.

5300 Tantieme

5330 Godtgj. styre, b.f. AGA, innb.p

5331 Styrehonorar AGA, innb.pl.

5335 Bedr.forsaml.hon. AGA, innb.pl

For bokføring på konti for naturalytelser, kan konto 5290 anvendes som motkonto.

Standardkonti som inngår i kontotype 2 innberetningspliktige, men ikke arbeidsgiveravgiftspliktige kostnadskonti:

4580 Fremmedytelse innb.pl, ikke AGA

5281 Annen fordel ikke AGA-pliktig

5390 Annen godtgjørelse oppgaveplikt

5421 Pensjoner, oppg.pl. ikke AGA

7100 Bil-godtgjørelse oppgavepliktig

7130 Reisekostnad, oppgavepliktig

7150 Diettkostnad, oppgavepliktig

7191 Vertøygodtgjørelse, oppgavepl.

7195 Arbeidstøygodtgj. oppgavepl.

7200 Provisjonskostnad oppgavepl.

For bokføring på konti for naturalytelser, kan konto 5290 anvendes som motkonto.

Standardkonti som inngår i kontotype 3 innberetningspliktige og arbeidsgiveravgiftspliktige avsetningskonti:

2931 Avsatt lønn AGA, innb.pl..

2940 Feriepenger AGA, innb.pl

2944 Utb. årets feriep. AGA, innb.pl

2945 Utb. feriep. fjorår AGA, innb.p

2981 Avs. styrehonorar AGA, innb.pl

Standardkonti som inngår i kontotype 4 innberetningspliktige men ikke arbeidsgiveravgiftspliktige avsetningskonti

2932 Avsatt lønn oppg.pl., ikke AGA

Standardkonti som inngår i kontotype 5 ikke innberetningspliktige men arbeidsgiveravgiftspliktige.

5800 Refusjon sykepenger

Post 111 Samlet beløp kreditert konto for naturalytelser

5970 Kredit Naturalytelser RF-1022

Post 112 Årets innbetaling av arbeidsgiveravgiftspliktig tilskudd og premier til pensjonsordning

5425 OTP/Pensjoner AGA, ikke oppg.pl

5942 LO/NHO-ordningen (AFP) AGA

Kostnader vedrørende kostnader til pensjonsordning som ikke er innberetningspliktig, for eksempel periodisering av fremtidige pensjonskostnader, kan man anvende STD 5420 Pensjoner periodiseringskonto, som ikke tas med på RF-1022 Lønn og pensjonskostnader.

Overføring til nytt år:

Dette skjemaet vil ved overføring til nytt år bli nullstilt. Dersom det etter overføring til nytt år ikke er aktuelt å bruke manuelle eksemplarer av skjemaet, kan manuelle utgaver av skjemaet slettes fra Visma Finale Årsoppgjør. Verdier som er fylt ut i skjemaet i ett år, er ikke aktuelt å bruke neste år.

Se også:

Hvordan opprette manuelle skjemaer