|
<< Click to Display Table of Contents >> Beregningsvariabler |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
|
<< Click to Display Table of Contents >> Beregningsvariabler |
|
| Show/Hide Hidden Text |
Beregningsvariabler opprettes med formel. Den registrerte formelen anvendes på en slik måte at dersom man i en rapport ber om data for variabelen på en gitt periode / regnskapsår eller for et gitt tallsett (regnskap/budsjett/datasett) blir variabelen beregnet for dette tallsettet med underliggende verdier hentet fra dette tallsettet, uansett om det gjelder tilleggsvariabler, nøkkeltall eller kontosaldi.
Opprettelse av formel-variabel
Variabel ID
ID er identifikatoren for tilleggsvariabelen, og brukes i rapporter etc der man refererer til denne variabelen.
Variabel navn
Variabel navn er den tekstlige beskrivelse av variabelen som vises i registreringsbildet.
Variabel type
Type variabel kan kun settes ved opprettelse, og kan ikke senere endres. Dersom variabeltype skal endres, må variabelen først slettes og deretter opprettes på nytt med samme navn.
Beregn periodeverdier
Avkryssing for Beregn periodeverdier medfører at variabelen behandles på samme måte som resultat-tall i regnskapsoppstillingen ved at periodeverdier beregnes og vises som differanse mellom denne periode og forrige periode i periodekolonner. Dersom avkryssing ikke er satt, vil også periodekolonner vise akkumulert hittilverdi for variabelen.
Antall desimaler
Antall desimaler angir hvordan du kan registrere data for denne tilleggsvariabelen. Dette får ikke betydning for visning av variabelen, i og med at rapportkolonner har egne innstillinger for antall desimaler.
Faktor beregning av dimensjon
Dette feltet benyttes for aggregering av dimensjonstall på totalnivå, for å sikre korrekt beregning av aggregerte tall.
Vis detaljer om faktor på dimensjonsnivå
Det finnes en sammenheng mellom en saldo på dimensjonsnivå på en enkeltstående dimensjon. Denne sammenhengen varierer for den enkelte dimensjon. Summering på totalnivå blir problematisk, fordi denne sammenhengen ikke lar seg uttrykke på normal måte når vi beregner saldotall x tilleggsvariabel på dimensjonsnivå og totalt. Illustrasjon av problemet: Beregningen tar utgangspunkt i en tilleggsvariabel som vi kaller for FAKTOR. På dimensjonsnivå er det en sammenheng der RESULTAT = SALDOTALL * FAKTOR
På dimensjonsnivå vil dette fungere uten at man anvender Faktor beregning av dimensjon ved at dimensjonsresultatet alltid vil være: RESULTAT.DIMENSJON = SALDOTALL.DIMENSJON * FAKTOR.DIMENSJON På aggregerte dimensjoner eller på totalnivå behandler dette imidlertid feilaktig dersom man ikke bruker Faktor beregning av dimensjon og resultatet blir: ΣRESULTAT = ΣSALDOTALL * ΣFAKTOR Normal beregning kan vises i dette eksempelet: Følgende saldotall ligger til grunn pr dimensjon: Avdeling 1: 100 000 Avdeling 2: 200 000 Avdeling 3: 300 000
ΣFAKTOR = 0,04 + 0,03 + 0,5 = 0,57 ΣSALDOTALL = 100 000 + 200 000 + 400 000 = 700 000 ΣRESULTAT = ΣSALDOTALL * ΣFAKTOR = 700 000 * 0,57 = 399 000 Ønsket beregning er imidlertid: ΣRESULTAT = SALDOTALL.DIM1 * FAKTOR.DIM1 + SALDOTALL.DIM2 * FAKTOR.DIM2 + SALDOTALL.DIM3 * FAKTOR.DIM3 + SALDOTALL.DIM4 * FAKTOR.DIM4 + osv. Ved å registrere tilleggsvariabelen ved at man anvender feltet Faktor beregning av dimensjon kan man modifisere denne beregningen.
Beregning med faktor beregning av dimensjon gir følgende beregning:
Dette gir følgende beregning: ΣRESULTAT = SALDOTALL.DIM1 * FAKTOR.DIM1 som utgjør 100 000 * 0,04 = 4 000 + SALDOTALL.DIM2 * FAKTOR.DIM2 som utgjør 200 000 * 0,03 = 6 000 + SALDOTALL.DIM3 * FAKTOR.DIM3 som utgjør 400 000 * 0,50 = 200 000 ΣRESULTAT = 4 000 + 6 000 + 200 000 = 210 000 |
Formel
Formel registreres i formel-feltet, og kan referere seg til kontodata, nøkkeltall og andre tilleggsvariabler.
Om hvordan formler skrives, se Formler for linjemaler.
Formler kan referere til andre tilleggsvariabler, og programmet bygger selv opp beregningshierarkiet, slik at du ikke trenger å hensynta dette mht plassering og opprettelsesrekkefølge på variabler.
Beregningsvariabler kan registreres med en felles formel som vil gjelde for alle dimensjoner (avdelinger mv) og for alle datatyper (Regnskap, budsjett, egne datasett osv).
Beregningsvariabler registreres med formler på samme måte og med samme metode som for formler i rapportlinjer.
