Kontoplanen > Kontoplanfunksjoner > Endring av kontonummerlengde

Veiledning til endring av kontonummerlengde i Visma Finale Årsoppgjør

Visma Finale Årsoppgjør og Visma Finale Rapportering har nå fått mulighet til å endre lengde på kontonumre i programmet.

Funksjonaliteten til dette er lagt inn i tilleggsproduktet Visma Finale Konvertering. Dette produktet har en rekke av våre brukere allerede anskaffet for anvendelse til konvertering av kontonumre fra gammel til ny kontoplanstandard.

Dersom du ikke har anskaffet Visma Finale Konvertering, kan dette bestilles fra Finale Systemer as.

Funksjonen finner du på menyen Firma > Konverter kontoplan. Dette menypunktet kan åpnes kun når ingen klienter er aktivisert. Dersom menypunktet er grått, skyldes det at en klient er åpent i programmet.

Framgangsmåten for endring av kontonummerlengde er følgende:

1.	Åpne Visma Finale Årsoppgjør eller Visma Finale Rapportering.

2.	Ta sikkerhetskopi av aktuell klient.

3.	Velg menypunktet Firma > Konverter kontoplan.

4.	Velg aktuell klient. Dersom meldingen om at kontoplanen allerede er konvertert, kommer opp, velger du at du ønsker å konvertere på nytt.

5.	Visma Finale Konvertering blir åpnet.

6.	Velg funksjonen Opprett ny konverteringstabell for å nullstille tabellen og lese inn kontoplandata på nytt.

7.	Velg deretter funksjonsknappen Kopier konverteringstabell, ingen konvertering. Denne funksjonen vil fylle inn samme data i "Ny konto" – kolonnen som det som er i "Gammel konto" – kolonnen.

8.	Nå er du klar til å øke eller redusere antall siffer i kontoplanen. Dette utføres på en av følgende måter:

A. Øke antall siffer i kontonumrene

Hold nede Ctrl-tasten samtidig som du trykker på ikonet Endre antall siffer i kontonummer. Denne funksjonen vil legge til en null til slutt i kontonummeret.

For å øke med mer enn ett siffer, gjentas operasjonen det nødvendige antall ganger.

B. Redusere antall siffer i kontonumrene

a.	Hold nede Shift-tasten samtidig som du trykker på ikonet Endre antall siffer i kontonummer. Denne funksjonen vil fjerne siste siffer i kontonummeret.

Trykk på ikonet

Kontroller konverteringstabellen. Denne funksjonsknappen vil fortelle om det er noen konti som har fått tildelt samme kontonummer. Hvis så er tilfelle, må en av kontiene som har fått sammenfallende nytt kontonummer, endres slik at nytt kontonummer ikke er sammenfallende. Gjenta

Kontroller konverteringstabellen til det kommer en melding om at konverteringstabellen er konsistent.

Avsluttende arbeid

9.	Trykk på knappen for Gjennomføre konvertering.

10.	Åpne klienten i Visma Finale Årsoppgjør eller Visma Finale Rapportering.

11.

Kontrollere opplysninger om antall siffer i kontoplanen. Programmet vil automatisk sette inn korrekt verdi i feltet "Antall siffer i kontonr.". Brukeren må selv registrere korrekt verdi i feltet "Antall siffer i regnskapet". Verdien i feltet "Antall siffer i regnskapet" benyttes for korrekt innlesing av kontoplan/saldotall.

Andre muligheter i funksjonen:

Funksjonen for å øke eller redusere antall siffer i kontoplanen kan også anvendes for brukere som ønsker å foreta denne endringen samtidig med kontokonvertering fra gammel til ny kontoplanstandard.