Oversikt over aksjonærdatabasefunksjoner finner du under Innledning til aksjonærregisteret.
Skjermbilde med generelle opplysninger om aksjonæren
Skjermbilde med alle opplysninger om aksjonæren
Beskrivelse av funksjoner på verktøylinjen
Funksjon
|
Forklaring
|
 Ny aksjonær
|
Oppretter en ny aksjonær. Informasjon om aksjonæren må deretter registreres. For å registrere eierskap av aksjer, må det gjøres registreringer på skillekortet Transaksjoner.
Det er også mulig å registrere personer i aksjonærdatabasen som ikke eier aksjer.
|
 Slett aksjonær
|
Funksjonsknapp for å slette en enkeltaksjonær.
|
 Bla
|
Blar til Første, Forrige, Neste og Siste aksjonær.
|
 Renummerering
|
Renummerering av aksjenummerintervaller for alle aksjene for alle aksjonærer. Funksjonen anvendes med tilleggsmodulen Aksjebok.
|
 Søk etter aksje
|
Søker etter aksje ut fra aksjens nummer.
|
 Aksjebok
|
Funksjonsknapp for å ta frem aksjebokrapporter. Funksjonen anvendes med tilleggsmodulen Aksjebok.
|
|
Beskrivelse av felt på aksjonæren
Beskrivelsen gjelder kun felter som har en viktig betydning og der feltnavnet ikke er selvforklarende
Felt
|
Beskrivelse
|
Person-/foretaksnr.
|
Programmet identifiserer automatisk om det er et foretaksnummer eller fødselsnummer ut fra innholdet i feltet.
|
Bankkontonummer
|
Kun for tilleggsmodul Aksjebok.
|
E-postadresse
|
E-postadressen kan anvendes i programmets e-postfunksjon for utsendelse av e-post til personen.
|
Utenlands aksjonær id
|
Tildelt id fra aksjonærregisteret for utenlandske aksjonærer som ikke har norsk org.nr. eller norsk fødselsnummer. Ved bruk av feltet til utfylling av aksjonærregisteroppgaver er det er forutsetning at Feltet Person-/foretaksnr ikke er fylt ut.
|
Rolle
|
Rolle anvendes i rapporten Aksjekapital for å identifisere aksjer eid av selskapets tillitsmenn.
Rapporten Aksjekapital vil også generere en standardnote for aksjekapital for anvendelse som note til offentlig regnskap.
|
Nærstående til
|
Feltet anvendes i rapporten Aksjekapital for å identifisere nærstående til en tillitsmann. Feltet har ingen funksjon dersom selskapet har angitt Regnskapsprinsippet Regler for små foretak i Firmaopplysninger.
Feltet har kun betydning for å generere innhold som gjelder note for klienter som faller inn under særreglene for store selskaper, slik disse er definert i Regnskapsloven.
|
Antall aksjer pr 31.12.
|
Beregnet felt fra transaksjonsskillekortet.
|
Samlet utbytte
|
Beregnet felt fra transaksjonsskillekortet. Det er mulig med masseregistrering av utbytte i utbytte-funksjonen.
|
Kildeskatt i %
|
Registrering av aksjonærens kildeskatteprosent
|
Mellomværende med aksjonæren:
•Fordring •Rente på fordringen •Gjeld •Rente på gjelden |
Det er egne felt for registrering av mellomværende og rente på mellomværende. Disse feltene kan registreres enten med formler (anbefales) eller med beløp. Formler kan være en lenke til en eller flere hovedbokskonti eventuelt med dimensjonsangivelse.
Eksempler på formler:
1.KTO1562 for saldo på konto 1562 2.KTO1562.2 for saldo på konto 1562 på dimensjon 2. 3.KTO1562 + KTO 1672 for å summere 2 konti. 4.KTO1562.2 + KTO1672 for å summere 2 konti der den ene har dimensjonsangivelse.
Vær oppmerksom på at saldo fra gjelds og inntektskonti må registreres med minustegn foran kontonummeret for å konvertere en kreditsaldo til et positivt tall.
Dersom saldoen på en fordring blir negativ, vil programmet oppfatte dette som en gjeld.
Dette betyr at man i tilfeller med mellomregningskonti som varierer i fortegn, kan registrere formelen enten i fordrings- eller i gjeldsfeltet. Dersom man kun plasserer beløpet i gjeldsfeltet, skal formelen alltid ha minus-tegn for korrekt funksjonalitet.
|
|
